一、巴西公司类型的选择
巴西公司一般分为股份有限公司和无限公司两种类型。在巴西设立公司时,应聘请法律顾问,对拟建公司的经营范围、规模、管理方法等进行咨询,并根据情况选定何种类型。
二、巴西公司名称的确定
外国人在巴西设公司,为了手续的方便和批准的快捷,一般都称“巴西××公司”,并与巴西人或拥有巴西长期居留权(持永居签证)的外国人合资。否则,手续就比较繁琐些。
三、巴西公司的合伙人
任何公司均须有两名以上股东。以合资形式组建的公司至少应有一位巴西人或拥有巴西长期居留权(持永居签证)的外国人为合伙人,可以是自然人,也可以是法人。合资双方的股份比例不限,投资的金额不限。
四、投资注册
按巴西外资法,巴西中央银行负责外资的注册,要求在外资进入巴西之日起30天内办理。以外国投资者名义注册合资公司,应由接受投资的巴西公司提出申请。注册后,中央银行签发注册证书。该证书具有3种权利,即资本调回、利润汇出和利润折外币再投资的权利。
巴西对注册资本的大小、股份的多少没有明确规定。但注册资本的大小关系到利润汇出的多少,因利润汇出是按注册资本的一定比例计算的。巴西政府允许相当注册资本的12%的利润汇往国外,如超过此比例,要缴纳附加税。
五、巴西公司注册
(1)准备好有关文件及文件的公证和认证。办理公司注册需提交的主要文件有:注册申请书、公司章程、公司负责人的简历、授权书等。文件要译成葡文并经公证和巴西领事认证。
六、人员派遣
公司注册后,外国投资者就可正式派遣人员到巴西工作。从几年来中资公司的实践看,起码应从国内派三个人:子公司的法人代表(对外可称总裁或总经理),具有签字权;公司业务经理,协助总裁处理日常业务;财务经理,负责公司的财务。
在巴西聘用当地员工的规定
1、聘用外籍人员的手续
根据巴西劳工法,在巴西设的外国子公司均可聘用外籍雇员。但巴西本国劳工在人数和工资收入上分别不得低于企业全部劳工人数和工资总额的三分之二。外籍劳工必须有特殊技术专长,有高等学历者,必须有两年以上的专业工作经验,有中等学历者,必须有三年以上的专业工作经验。他们申领到第五类临时签证(或称短期工作签证)后,才可在聘用他的巴西企业工作。聘用外籍人员的手续到巴西劳工部移民局办理,需提交下列文件:
(1)申请函(固定格式);
(2)授权书,雇主授权某人代表雇主办理外籍雇员来巴的手续;
(3)委托书,雇主委托其公司职员代表公司招聘外籍职员;
(4)公司简介;
(5)公司章程;
(6)董事会决议;
(7)巴西中央银行出具的公司注册资本证书;
(8)工龄保障基金(FGTS)证明和社会保险金(INSS)交纳证明(均需经公证的复印件);
(9)所得税申报单(经公证的复印件);
(10)外国公司(母公司)出具的雇员工资证书(译成葡文、并加以公证和领事认证);
(11)雇员简历、婚姻状况、无犯罪证明、学历文凭、专业经验证书(均需译成葡文、并加以公证和领事认证)、经济担保书、劳工合同或聘书(固定格式)、移民税缴纳证明、外籍劳工申请表格和其它附加说明表格。
在巴西注册的公司领导人(雇主)或其代表办理永久居留签证所需的文件,除免交劳工合同外,其它基本相同。
2、雇用巴西职员
根据巴西劳工法,在巴西设立的外国公司必须雇用巴西人,其比例如前述。从实践看,雇用当地人是必要的,因为他们熟悉当地情况,而且有的工作也需要巴西人承担,如秘书、会计、推销员、仓库管理员、清洁工等。
(信息来源:驻巴西使馆使馆经商处)