不是所有出海需求都需要有限公司。三者的区别不在名字，而在法律责任和"能干什么"：

股东与董事

至少 1 名股东、1 名董事，年满 18 周岁，国籍不限，董事与股东可由同一人兼任。注意：法人不能担任董事。

公司秘书

必须委任一名法定秘书，由香港居民，或持 TCSP 牌照（信托或公司服务提供者牌照）的机构担任。

法定秘书不是"挂名"，它负责接收政府信件、维护公司登记信息、按时提交法定文件。无牌个人或机构担任秘书，会直接导致注册申请被驳回，后续年审与申报也无法正常递交。

注册地址

必须是香港境内的真实商业地址，不能是邮政信箱，也不建议使用大量公司共用的共享地址。

地址要做三件事：接收政府和银行信件、存放重要控制人登记册（SCR）、应对银行与平台的地址核验。共享地址一旦被关联，风险会传递给同一地址下的其他公司。

公司名称与注册资本

名称中英文均可，中文以"有限公司"结尾，英文以"Limited"结尾，不得与已有公司重名，不得含受监管或与政府相关的字眼。

注册资本没有最低要求，认缴制、无需验资。常规写法是 1 万港元，不建议写高——日后股权转让要按注册资本缴纳印花税，注册资本越高，转让成本越大。

官方规费是硬性支出，任何机构都无法减免。以 2026/27 年度（2026 年 4 月 1 日起）标准为例：

其中商业登记费为 2,200 港元，另加破产欠薪保障基金征费 150 港元。此前约两年的征费宽免已于 2026 年 3 月 31 日结束，费用恢复常态，这一点常被忽略。

服务费参考区间

四项中任何一项含糊，都要把总成本拉到三年来看——首年报价便宜、后续层层加价的组合，往往比明码标价的方案更贵。

拿到证书不等于能收款。香港公司要收付外汇、承接平台回款，必须开立对公账户。近年银行为履行反洗钱与客户尽职审查（KYC）义务，对新设公司的审核明显趋严。

银行真正在核验四件事

准备建议

• 注册与开户材料同步准备，不要"先拿到证再想开户"
• 备齐业务链条证据：商业计划说明、意向合同或订单、采购或销售凭证；有内地关联公司的，附营业执照与对公流水
• 面签口径与提交材料保持一致
• 新公司、无关联主体、流水较小的，可优先考虑门槛相对灵活的中小银行

图 2 · 香港公司年度合规关键时间点

年审：两件事，两条线

很多企业主把年审当成一件事，实际上是两个独立义务，分别由两个部门管理，分别计时、分别处罚：

• 公司注册处：周年申报表（NAR1），须在公司成立周年日后 42 天内提交
• 税务局：商业登记证（BR）续期

NAR1 逾期登记费按时间阶梯递增：

注册处没有酌情豁免这些费用的权力。长期不提交的，公司及每名责任人可能被检控，最高罚款 50,000 港元并可按日另加罚款；持续不处理，公司可能被从登记册中剔除。商业登记证逾期未换领，按《商业登记条例》可被处罚款及监禁，具体以税务局通知为准。

做账、审计、报税

• 首次：公司成立后约 18 个月，会收到首份利得税报税表，一般须在 3 个月内完成审计并申报
• 此后：每年按年结日申报，常见年结日为 3 月 31 日或 12 月 31 日
• 审计：账目须由香港持牌会计师审计并出具报告，连同报税表递交税务局；会计记录建议保存至少 7 年

重要控制人登记册（SCR）

所有香港非上市公司（上市公司除外）都要备存 SCR，登记对公司的重大控制权人，供执法人员查阅。

判断标准包括：直接或间接持股 25% 以上、表决权 25% 以上、有权任免多数董事、或能对公司行使重大影响。多层架构须穿透登记至最终自然人。

未备存或未按要求更新 SCR 属刑事罪行，公司每名责任人最高可被罚款 25,000 港元，如适用另按日罚款。SCR 要存放在香港的注册办事处或指定地点，不能放在内地。

利得税基本规则

• 香港实行地域来源征税：只有源自香港的利润才需缴纳利得税
• 两级制税率：法团首 200 万港元利润按 8.25%，超出部分按 16.5%；非法团业务为 7.5% 和 15%
• 同一集团内，每个课税年度只有一家关联企业可享受两级制优惠税率
• 重要提醒：应纳税与否取决于利润是否源自香港，而不是"注册在香港就免税"。离岸豁免需要主动申请并逐年主张，并须准备完整的业务证据链