一般而言,香港政府的财政年度周期从每年的4月1日至次年的3月31日。所以如果香港公司在内地没有任何关联公司,通常会选择3月31日作为公司财务年度年结日;而有内地附属公司或者关联公司的情况,则更多的选用12月31日作为年结日,以方便后续处理相关联的账务。
现在2021年已经接近尾声,您的香港公司年审是否已经完成了呢?
根据香港法例,香港公司成立满周年时须办理年审手续,以继续合法经营。香港公司年审是对注册公司营业执照的审计,香港公司年度审查是维护公司正常运作的必要条件之一。
年审的主要内容
A.商业登记证的更换和续费 :
登记证是香港公司交税、减税、免税的必要证件之一,其有效期通常为一年,所以一年需要更新一次,并缴纳登记费用。
B.每年提交公司周年申报表:
在香港公司注册满一周年后,每年都需要向香港公司注册处申报公司的最新信息,并提交一份新的周年申报表,其内容包括公司董事股东、法定秘书、地址等等基本的公司注册信息,并对公司注册证书进行续费。
C.法定秘书:
是在香港成立公司的必备条件。
D.注册地址:
是在香港成立公司的必备条件。
E.商务秘书服务:
代接听电话,接收传真,代收商务信件,政府银行信件,及时回馈资讯等等。
逾期没办年审将会有罚款
我们都知道,每年年审时间一般都是公司成立周年日起计42天以内。如果超过这个期限还没有办理年审,那么根据逾期的长短,则会相应有不同程度的罚款。
合规运营,避免税局稽查
众所周知,香港公司的注册流程相对是比较简单的,但是我们并不能因为注册的简单就忽略合规经营的重要性。实际上香港税局也会对相关企业进行稽查,根据税局近年的年报数据统计,几年中每年都有上千审核调查个案,其中涉及的补缴税和罚款都超过了20亿。
▲实地审核及调查科成绩
其实经营一家香港公司,只要做到如实年审报税、合规经营,基本上都能避免被稽查或罚款的风险。对香港税局而言,其主要的稽查对象可能包含以下几大类:
▍被举报的对象
根据相关规定,香港税局是可以接收群众关于企业逃税漏税的举报的。接报后只要能确认被举报人的征税人信息,即可发起调查。这类举报通常包括员工举报、同业举报,甚至还有申请办理离婚手续期间作举报的。
▍逾期纳税申报
企业如果长期迟交和未能填写规范税务表格,会让让税务人员有足够理由怀疑其有逃税嫌疑,从而正式展开调查。
▍香港税局内部人员提报
香港税务局的利得税组、个人所得税组及财产税组承担纳税评估的具体任务。如果评估员在税务评估期间发现任何异常情况,将很有可能把案件提交上级,转至给现场审计和调查小组(审计科)做进一步检查。
▍税局自主抽调的目标
有时评估员也会根据自己的核查选择检查目标。此时相关企业的纳税申报表、利润表、资产负债表等重要的资料和资讯将会被备案审查。
因此,香港公司要合规运营,则找专业资质、经验丰富的秘书公司进行合作就尤其重要,只有这样才能确保自己的香港公司良好运作,免去各种后顾之忧。