香港公司注册后的维护需注意以下事项,以确保合规运营并避免法律风险:
一、年审与商业登记证续期
1. 年审要求
每年公司需向注册处提交周年申报表(NAR1),更新董事、股东、注册地址等信息,并续期商业登记证(BR)。年审需在成立周年日后42天内完成,逾期将面临高额罚款。
2. 逾期后果
逾期未办年审可能导致公司被列入黑名单、银行账户冻结,甚至被强制注销。
二、税务申报与审计
1. 税务义务
香港公司无论是否盈利,均需每年提交利得税表。若无实际经营,可选择“业务不活跃申报”或申请离岸免税。
2. 审计要求
公司需聘请持牌会计师进行年度审计,并提交审计报告。首次审计需在成立18个月后进行,否则可能被认定为税务违规。
三、公司秘书与注册地址
1. 法定秘书
香港公司必须委任一名公司秘书,负责处理文件提交、年审等事务。秘书需为香港居民或公司。
2. 注册地址
需提供香港境内有效地址用于接收政府信件,可选择秘书公司挂靠地址。
四、重要控制人登记(SCR)与KYC尽职调查
1. SCR备案
需备存重要控制人登记册,记录实际控制人信息,否则可能被罚款最高25,000港币。
2. KYC尽职调查
需配合完成反洗钱审查,提供股东、董事身份证明及资金来源等资料,否则账户可能被关闭。
五、银行账户维护
1. 账户信息更新
若公司董事、股东或注册地址变更,需及时通知银行更新信息,避免账户冻结。
2. 避免异常交易
需保持账户活跃,避免长期无交易或大额可疑资金流动,以防被银行审查。
六、银行账户维护
1. 账户信息更新
若公司董事、股东或注册地址变更,需及时通知银行更新信息,避免账户冻结。
2. 避免异常交易
需保持账户活跃,避免长期无交易或大额可疑资金流动,以防被银行审查。
六、银行账户维护
任何重大变更(如股东、董事、名称、地址等)需在42天内向注册处提交文件更新,否则可能影响公司信誉及合规性。
七、银行账户维护
• 挂水牌:注册地址需展示公司名称电子牌,否则可能被罚款。
• 合规风险管理:建立内部财务及合规制度,定期审查运营风险。