全球海牙认证 - 新闻资讯

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我国已加入海牙公约，自2023年11月7日起开始生效，接下来以下国家不再进行领事认证，将改为海牙认证。

一、什么是海牙认证？

海牙认证（Apostille）是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式。海牙认证的目的是用于证明文书的真实性，使得文书在所有海牙成员国之间能够被传递和认可。

二、海牙认证的范围

海牙认证的范围包括个人证件类、留学类、证明类、商业文件类等。

1、个人证件类包括出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等；

2、留学类包括成绩单、学历证书等；

3、证明类包括单身证明、无犯罪记录证明、死亡证明等；

4、商业文件类包括注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

三、海牙认证的用途

1、在海外使用公共文件时，海牙认证可以确保文件的合法性，使其在海外具有法律效力。例如，当您需要在国外办理签证、婚姻登记、招标等事项时，通常需要提供公共文件并进行认证，以确保您提供的文件合法有效。

2、在国际贸易和投资中，海牙认证可以促进各国之间的法律关系和合同，使文件便于跨国企业、投资人和贸易商在业务往来中进行信息共享和合作。

3、海牙认证还可以为海外学习和就业提供证明，确保个人材料和证明文件的合法性和真实性，这对于海外学习和就业都是必要的。

4、在跨国领养和收养过程中，海牙认证可以使提交的文件具有国际认可，使得跨国领养和收养更加便利和妥善。

5、海牙认证可以为国际司法和行政程序提供支持，使文件在国际司法和行政程序中具有国际承认和效力，更容易促进各国之间的合作和交流。

四、海牙认证需要提供的资料

1、身份证明：通常需要提供有效的身份证件（如护照、身份证等）的复印件，以确认申请人的身份和合法性。

2、公证文件：需要提交相关文件的原件或复印件，这些文件可能包括学历证书、无犯罪记录证明等。

3、翻译文件：如果提交的公证文件不是英文的，可能需要将其翻译为英文。翻译文件通常也需要经过公证机关的认证。

4、其他支持文件：根据具体情况，可能需要提供其他相关的文件，例如委托书、申请表格等。

五、海牙认证的时间

海牙认证的时间因国家或地区而异。

例如，美国海牙认证时间为6-12个工作日左右，英国为6-12个工作日，澳洲为10-12个工作日，韩国为12-15个工作日，西班牙为12-15个工作日。

六、海牙认证的流程

海牙认证的流程主要包括三个步骤：

1、准备认证材料、公证人公证和主管机构认证。首先，你需要准备相关的认证材料。这些材料需要是原件，公证律师在看到原件的前提下才会受理公证。然后，将这些认证材料提交给公证人进行公证。

2、接下来，需要将公证过的材料提交给主管机构进行认证。需要注意的是，各个国家和地区负责办理海牙认证的主管机关是不同的。例如，如果你在香港，你则需要将认证材料拿到香港高等法院进行认证并加盖apostille盖。

3、最后一步是领取认证文件。一般来说，整个海牙认证的时间为12个工作日左右，但具体的认证时间可能会因不同的国家而有所不同。如果本人无法亲自去办理或者对相关程序不了解，也可以选择委托当地的公证处或有资质的中介机构进行办理。

七、海牙认证完成后获得的文件

海牙认证完成后，会获得一系列认证文件，包括但不限于：

1、公证人的认证文件。

2、海牙认证(Apostille)或目标国外交部/领事馆的进一步认证文件。

这些文件都与特定文件或文件集有关，例如出生、死亡、婚姻和收养证书等个人文件，或公司注册证书、委托书、资信证明、章程、存续证明、股东董事名册等商业文件。