注册香港公司注意事项 - 新闻资讯

一、注册香港公司后贵司应收文件

1、注册证书	1份
2、商业登记证	1份
3、法团成立表格NNC1	1份
4、公司章程	8本
5、股票本	1本
6、会议记录本	1本
7、钢印/方形章/小圆章	各1枚
8、精美绿盒	1个

二、香港公司银行开户需准备的资料

1、注册证书 6、董事股东有效身份证件及护照或通行证扫描件
2、商业登记证    7、香港提单、关单等输单据、业务合同 ,发票
3、法团成立表格(NNC1) 8、银行手续费及激活金/适银行而定
4、公司章程正本1本 9、提单、关单等输单据、业务合同 ,发票、国内公司流水
5、公司签名章 10、董事个人银行流水/地址证明

注：每个银行的要求不一样，详情可与我司工作人员联系确认.

² 开设银行后续使用注意事项：

1、首次开户证明必须保留好（后续做账审计时会计师会要求提供）

2、银行月结单必须每个月保存好(做账审计需要提供每个月的结单）

3、如开户银行每月发出的银行是纸质版的可联系银行更改为电子账单，以防信件丢失。

4、如有收到银行的关户通知，需要保存单据，以备后续公司审计使用！

三、香港公司年审温馨提示

² 贵公司次年年审时间为： 成立日期往后一年推算  ，每年需申报一次。

如逾期不办，具体的年审逾期罚款细则如下：

Ø 税务局：
公司注册一周年后，香港公司每年必须向税务局更换新的商业登记证并缴费。商业登记证逾期每年度罚款300元港币，此外，未有或逾期提交周年申报表的公司可被检控，一经定罪，可被法院判处罚款。未有遵照规定准备和提交周年申报表的公司最高可处定额罚款港币50,000元，以及按日计算的失责罚款港币700元。

Ø 注册处：
公司注册一周年后，香港公司每年必须向公司注册处申报并续证一次，每年度必须递交周年申报表，周年申报按逾期的时间进行罚款：

1	如在由成立为法团的周年日翌日起计42天内	HK$105
2	如在由成立为法团的周年日翌日起计超过42 天但不超过3个月	HK$870
3	如在由成立为法团的周年日翌日起计超过3个月但不超过6个月	HK$1,740
4	如在由成立为法团的周年日翌日起计超过6个月但不超过9个月	HK$2,610
5	如在由成立为法团的周年日翌日起计超过9个月	HK$3,480

四、香港公司做账审计报税

根据《香港法例》第112章《税务条例》第14条，任何人士在香港经营活动（包括行业、专业或业务），以每个课税年度计算，从该活动中，产生或得自香港的应评税利润，减去可扣减支出，所得的净额，用香港利得税标准税率计算，每年必须向香港税务局报税，即每年交付香港利得税有关之财务资料。

新公司成立18个月后需要报税，后续每年申报一次。香港税局按公司纯利润的16.5%征收企业利得税,2018年4月1日后公司利得税如公司利润在200万港币以下的按公司纯利润的8.25%征收利得税，超出部分则按照16.5%税率增收。只征收香港本地所得，海外所得可申请免税，公司无盈利则无需缴税（进出口货品除烟酒外免税）。

（一）、香港公司做账审计需要提供的资料；

1）公司资料：

①最新年度年审资料（NAR1+商证）

②章程+NNC1+公司注册证书（首年申報需要提供）

③改董改股文件、变更文件（如有）

④上年度审计报告、计税表（若首次做账無需提供）

2）银行月结单：

做账期间所有银行月结单（须提供正式的银行月结单，且须多提供一个月）
例如：本账期为2022年1月-2022年12月31日，须提供银行月结单期间为2022年1月-2023年1月31日

3）销售单据PI：

发票、合同。销售发票信息应包括本公司全称和地址、客户名称及地址、发票号码、发票时间、货物或服务摘要，单价、数量、总额、及交易日期；合同须供销双方盖章签字。

4）采购单据PO：

发票、合同。采购发票信息须包括供应商名称及地址，本公司全称及地址、发票号码、发票时间、货物或服务摘要，单价、数量、总额、及交易日期；合同须供销双方盖章签字。

如企业是做电商平台行业的需提供以下数据

①平台合作协议
②平台账户截屏，应包括：店铺所有人信息、关联的收款路径信息
③平台销售记录截屏
④TransferEasy等账户截屏，应包括：账户所有人信息、关联的汇款账户信息、收款（从亚马逊等平台）& 付款（到/公司或个人账户）记录截屏
⑤收款的公司/或个人的银行账单

5）费用单据：

①运费：须提供运费发票；
②佣金款项：须提供佣金协议或合同，收据；
③租赁合同：合同承租方必须为本公司全称；
④广告宣传款项：须提供相关的合同，合同须盖章签字；
⑤买卖资产：须提供买卖合同副本，提供服务发票或收据（如律师费),代理商佣金及经济费用，印花税；
⑥展会费用：提供盖章参展合同及发票；
⑦律师费用：须提供盖章合同及发票；
⑧咨询顾问费用：须提供盖章合同及发票；
⑨仓储费用：仓储合同或发票（例如在亚马逊有FBA仓，有仓储费用支出的）；
⑩测试及检测费用：须提供合同（第三方专业机构检测费用，如食品安全检测）；
⑪员工工资：须提供签字的工资表，工资表包括员工姓名、身份证号码、工资总额、强基金（若有购买）；

6）日常开支：

①水电费缴费通知单
②差饷缴费通知单（香港政府征收的一项费用。类似国内房地产税）
③中央空调费用、物业管理费用
④维修费用
⑤快递费用
⑥电话及网络费用
⑦差旅费用、交际费用（业务招待费，比如招待餐费、住宿费等）
⑧海外差旅费（香港以外的差旅费）
⑨办公费用、清洁费用、员工福利费等

² 备注：以上资料前四大项为必提供项，第五、六项根据公司实际情况提供。所有资料均在账期内且是以公司名义取得的相关费用单据；

（二）、如何索取银行月结单

1）实体银行可在网银上设定电子结单，银行每月发出的电子结单可以下载保存起来。

2）可亲临银行调取月结单，需要填表格申请，周期较长（约7-10个工作日）

3）如使用是数字银行或者第三方支付平台账户的则在网银上下载即可。

² 注意：
①公司涉及买卖股票、证券的，另需提供银行出具的证券交易记录文件，一般为对应月份的投资理财月结单,若是有账户或币种之间互转情况，需提前告知；
②涉及电商平台的公司，需提供电商平台上面的交易记录清单，比如京东、淘宝、亚马逊、阿里巴巴、ebay等；最后以平台数据和银行月结单

（三）、如何索取报税表

1）利得税表：首次下发是在公司注册日期的18个月后。往后如公司盈利的情况下年度可主动向税局调取申报表，亏损状态是索取不到，等税局主动下发。（由我方秘书公司协助索取并申报）

2）薪俸税表：税局会在公司成立后次年的4月份或者是12月份下发，如没有收到我司会主动向税局调取申报表。（由我方秘书公司协助索取并申报）

3)申报税表：如贵公司收到以上的报税表，我司会通知到贵公司董事盖章签名之后再交给我们税务代表到港进行申报。

（四）、申报完税务后应如何缴纳税款

1）何时需要交税：递交税表后等待税局下发缴税通知单。通常会在递交税表的一个月甚至一年后，具体时间需等税局主任审批出信。

2）缴税方式：可通过香港缴费灵、税局窗口、邮政或网上银行等多种方式。

3）如以上方式不变缴款的时候可委托我们税务代表亲临税局窗口缴纳税款。

（五）、报税延误和政府罚则

1）如果延误报税，税局会根据延误时间的长短处以金额不等的罚款，最低罚款金额为HK$1200元。

2）未符合零申报条件而采取零申报的风险。

如果公司未如实申报，而故意采取“零申报”，一经发现，将会面临重大代价。瞒税是一项刑事责任。所有报税表均附有声明书，报税人士必须签署证实所申报的资料全属真确及并无遗漏。凡于报税表内少报∕漏报利润或收入，或提供错误资料，均属违法。根据税务局 2012 年 10 月发布的最新的《报税指南》，如未如实申报公司税务，将会面临的处罚主要包括：
Ø 立刻冻结公司银行账号和资金，以及公司其他在港资产；
Ø 任何人士如无合理辩解而提交不真确的报税表，即属违法，可被罚款$10,000，及加罚相等于少缴税款 3 倍的罚款。但税务局局长可按行政上的安排处以处罚；
Ø 提交不真确报税表意图瞒税是严重的违法行为。经定罪后，最高刑罚为罚款 $50,000 及加罚相等于少缴税款 3 倍的罚款，以及入狱 3 年。高等法院上诉法庭曾发出警告，被告人一经定罪，可被判即时入狱。

（六）、帐册的保存

根据香港的公司法，凡是在香港注册的公司，必须妥善储存相关的账簿，公司帐册必须保存7年以上，以备随时查阅。7年后，公司对帐册可以自行处理。

五、网上查询香港公司的步聚：

1、打开网上查册中心网址：www.icris.cr.gov.hk

2、点击“无账号使用者”，输入查册人信息资料，进入关于电子查册服务

3、查册目的随便勾选任何一项点击“接受并登入”出现查阅数据

4、再点击“查阅栏”（出现6个小标题）

5、查询分两类

第一：未注册查公司名：点击“公司名称”栏

出现一个文本框，在其中输入公司中文繁体全名（英文全名大写）,（繁体转换方式：在word文档中打简体转繁体，复制，用ctrl+v键粘贴到文本框），点击“查询”。
查询完成。

第二：已注册：点击“公司资料”

在“公司编号”栏输入公司编号（注册证书左上角号码）
查询完成。

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