中企出海|2026年马来西亚工作准证新规,投资者如何安排人员落地? - 新闻资讯 - 贸通商务
标题:中企出海|2026年马来西亚工作准证新规,投资者如何安排人员落地?
日期: 2026-10-28点击: 13

马来西亚公司注册好了,老板能不能直接过去管理?中国团队如何派驻?工作准证薪资门槛提高后,企业需要准备多少预算?对于计划在马来西亚开展贸易、制造、科技及专业服务业务的中国企业来说,公司注册之后,人员能否顺利到岗,同样影响业务推进。马来西亚已于2026年6月1日实施新的 Employment Pass(EP,就业准证)薪资政策,涉及新申请及续签申请。企业在筹备项目时,建议把公司设立、岗位配置、薪资及工作准证一起规划。


✅ 关注1:注册公司,不代表自动取得工作资格部分投资者认为,成立马来西亚公司、成为股东或董事后,就可以直接赴当地参与日常经营。实际操作中,公司设立与个人工作资格需要分别确认。持股或董事身份,不能直接替代工作许可。EP 是供外国专业人员受雇于马来西亚机构的工作准证。申请前,需要确认雇主公司是否具备申请资格,相关岗位也须符合审批要求。获批后,持证人仅可为准证列明的公司工作;更换雇主,需要重新申请。因此,建议先明确谁负责当地管理、哪些岗位需要派驻,再评估适合的准证路径。


✅ 关注2:薪资门槛提高,预算要看基本月薪自2026年6月1日起,EP 薪资标准调整如下:


薪资门槛按基本工资计算,不包括住房、交通等津贴或其他支付。

例如,基本月薪 RM8,000,另加 RM2,000 津贴,不能直接按 RM10,000 认定达到 EP II 门槛。另外,MITI/MIDA 管辖下符合官方定义的制造业及制造相关服务企业,EP III 薪资区间为 RM7,000—RM9,999,不能一概按 RM5,000 规划。企业应先确认所属行业及申请渠道,再确定薪资方案。达到薪资门槛,也不代表自动获批。


✅ 关注3:最长聘用年限,不等于一次获批年限新政策公布的聘用期限框架为:EP I、EP II 最长10年,EP III 最长5年。


但这不代表申请后就能一次取得10年或5年的工作准证。官方 FAQ 说明,可申请的聘用期间最长为60个月,实际准证期限仍需结合合同及审批结果确定。


已有 EP 且仍在有效期内的人员,无须仅因新政重新申请。不过,2026年6月1日及之后提交的续签申请,需要按适用的新政策评估。建议企业提前整理员工准证到期时间、基本月薪及岗位安排,避免临近续签才集中调整。


✅ 关注4:本地实习要求,要与“1:4”说法区分TalentCorp 的“1:3 实习政策”已于2026年6月1日全面实施,现行安排按 EP 类别区分:

·EP I:对应3个本地学生实习岗位;

·EP II:对应2个本地学生实习岗位;

·EP III:对应1个本地学生实习岗位。

相关安排属于结构化、有报酬的实习,企业应结合官方通知及适用条件落实。部分情况可申请调整或豁免,但须经批准。

实习岗位要求,不能直接理解为正式员工招聘比例。目前核查的官方资料,不足以确认“每聘用1名外籍员工,必须配备4名本地员工”是适用于所有企业及 EP 申请的统一规定。


如个案涉及“1:4”要求,应进一步核对发布机构、书面依据、适用行业及计算口径,不能仅凭转述确定用工方案。另外,岗位接班计划要求已延后至2027年1月1日起实施。企业可提前准备当地员工培训、知识转移及岗位接续安排。


人员派驻,建议提前做好哪些准备?企业可按以下顺序梳理:

① 确认实际业务、行业许可及雇主申请资格

② 确定派驻人员、岗位职责及基本月薪

③ 按所属审批渠道准备企业及个人资料

④ 提交申请并跟进后续准证手续

⑤ 安排续签、本地实习及人才培养事项如果先确定入职时间和派驻待遇,之后才核查申请条件,可能需要重新调整人员及预算。


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