海牙认证是缔约国之间的公证方式。2023年11月7日起，中国内地出具的文件送往其他缔约国，确实可以通过这个方式简化流程。但马来西亚目前还不是这个公约的缔约国。所有中马之间的文件往来，目前还没有被这个公约覆盖到。

领事认证，也就是大家常说的“双认证”。

以中国文件送往马来西亚为例，完整的步骤是：

国内公证处公证 → 中国外交部（或地方外办）认证 → 马来西亚驻华使领馆认证

公证解决的是文件内容的问题，外交部认证解决的是“公证员签字是真的”的问题，领事馆认证解决的是“外交部盖章是真的”的问题。三层递进，缺一不可。

• 民事类：无犯罪记录证明、学历学位证明、结婚证、出生证明、委托书等

• 商事类：营业执照、公司章程、董事会决议、授权委托书、原产地证明等

基本覆盖了绝大多数个人和企业的跨境使用场景。

1、了解接收方需求

不同部门、不同银行、不同法院的要求可能不一样。

2、了解文件流向

中国文件去马来西亚，在中国完成上述三步认证即可；

马来西亚文件回中国，则需要在马来西亚完成当地公证 → 马来西亚外交部认证 → 中国驻马使领馆认证，方向反过来。

3、文件翻译

马来西亚官方语言是马来语和英语，非英/马语文件通常需要附上经认证的翻译件。