香港公司年审主要包括两部分:周年申报表(NAR1)提交(向公司注册处)与商业登记证续费(向税务局)。不同公司类型(如私人有限公司、公众公司)所需资料略有差异,以下为通用清单:
(一)基础资料(必提供)
1. 公司注册证书(CI):原件或扫描件(用于核对公司编号、名称);
2. 最新商业登记证(BR):需在到期前续费,否则需重新申请;
3. 公司章程(M&A):需包含最新修订条款(如有);
4. 法团成立表格(NNC1)/ 周年申报表(NAR1):首次年审需NNC1,后续为NAR1;
5. 股东/董事身份证明:护照、身份证或港澳通行证扫描件(需清晰显示姓名、证件号);
6. 公司注册地址证明:香港本地地址(可为秘书公司提供的地址),需提供租赁合同或政府信函;
7. 法定秘书资料:香港持牌秘书公司信息(名称、牌照号、联系方式)。
(二)特殊情况补充资料(视情况提供)
若公司有股本变动(增资/减资):需提供董事会决议、验资报告;
若董事/股东变更:需提供变更后的身份证明、签字样本及变更文件(如股权转让协议);
若公司处于休眠状态:需提交《休眠公司声明书》


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