马来西亚公司注册指南（2025年最新版）

一、公司类型选择

马来西亚的外资企业注册形式主要包括以下类型，需根据业务需求选择：

1. 私人有限公司（Sdn Bhd）
   • 特点：股东责任以出资额为限，外资可100%持股（部分行业需本地股东），适合大多数外资企业。
   • 限制：股东人数不超过50人，禁止公开募股。
2. 股份有限公司（Berhad）
   • 特点：可公开募股，需满足更高合规要求（如上市监管），适合大型企业。
3. 有限责任合伙企业（LLP）
   • 特点：合伙人承担有限责任，适合专业服务机构（如律所、会计师事务所），需至少1名合规官为马来西亚居民。
4. 分公司/代表处
   • 适用场景：非实体经营，如市场调研或协调母公司业务，需向马来西亚投资发展局（MIDA）申请批准。

二、注册流程与时间

1. 名称查册与核准
   • 提交3个备选名称至马来西亚公司注册委员会（SSM），名称需以“Sdn Bhd”或“Berhad”结尾，审核需1-2个工作日。
2. 准备文件
   • 基础文件：公司章程、董事及股东身份证明（护照/身份证）、注册地址证明（租赁合同或虚拟办公室协议）。
   • 特殊行业：需额外提交行业许可证（如制造业需MITI执照，零售业需WRT执照）。
3. 提交申请
   • 通过SSM官网或线下提交，费用根据注册资本计算（如100万马币以下收5,000令吉）。
4. 审核与批准
   • SSM审核周期为3-5个工作日，通过后颁发《公司注册证书》。
5. 后续手续
   • 开设银行账户、申请税号（GST）、注册公积金（EPF）等，需额外1-2周。

总耗时：约1-2周（标准流程），特殊行业可能延长至1个月。

三、核心注册条件

1. 董事与股东
   • 至少1名董事（需马来西亚居民身份）和1名股东（无国籍限制），可兼任。
2. 注册资本
   • 最低1马币，无上限，但需根据行业设定合理金额（如批发贸易建议100万马币）。
3. 注册地址
   • 需提供马来西亚境内有效地址，可使用虚拟办公室服务。
4. 公司秘书
   • 必须委任持牌秘书，负责合规事务（如年审、文件提交）。

四、注意事项与避坑指南

1. 行业准入限制
   • 部分行业（如石油、通信）限制外资持股比例，需提前查询MIDA负面清单。
2. 税务合规
   • 企业所得税：标准税率24%，中小企业首60万马币利润税率15%-17%。
   • 外籍员工：需申请工作准证（EP），审批严格，需提供公司运营证明。
3. 文件要求
   • 所有非马来文/英文文件需公证翻译，公司章程需明确股权分配及治理规则。
4. 银行开户难点
   • 董事需亲自到场核验身份，建议提前准备公司印章（含注册编号）