根据香港公司法规定,香港公司成立之后,企业每年都需要进行香港公司维护而保证公司正常运营。
年审是其中一项必备的关键工作,香港公司年审一年一次,香港公司年审包括对公司的商业登记证年费续缴,周年申报表更新。
香港公司年审只需要向两个职能部门递交报告,即香港公司注册处和香港税务局。
一、香港公司年审流程
1. 提供公司年审需要的文件资料:
(1)香港公司资料:最新的商业登记证(BR)、最新的周年申报表(NNC1/NAR1)
(2)期间公司有做过变更或者转股转董的,如有,则提供相应文件
(3)董事股东身份证明文件+董事股东手持护照首页拍照+最近3个月的地址证明文件
(4)业务证明文件(例如:购销合同、提单、运输单据、产品报价、代理合同,审计报告等)
(5)如公司无运营的则需提供无运营报告证明书(有模板参考)
2. 资料齐全后,即可递交文件:
(1)更换周年申报表(NAR1)
香港公司届满一年的公司需要递交资料给香港注册处申报最新董事及股东、地址和秘书变动的资料。
(2)更换商业登记证
香港公司届满一年,需要到香港税局领一份新年度的商业登记证。
(3)领取香港商业登记证原件及该公司年报法定文件原件,然后邮寄年审文件给客户。
3. 如何确定香港公司年审时间
香港公司的年审是指香港公司注册一年后,香港公司成立日期为准,成立后的每年当天为年结日,进行年审。
例如A公司2022.01.01日成立,则2023.01.01日为该公司的年审日,另外有30天的宽限期,也就是说,在2023.01.31日前不会产生罚款。
办理时间:1周左右。
4. 香港公司年审需要注意的事项:
需要在规定的时间内办理年审,逾期年审会产生相对应的罚款。
(1)香港公司周年申报逾期罚款
注:公司的申报表日期是每年该公司成立为法团之日的周年日。
(2)香港公司商业登记证逾期罚款:
商业登记证失效超过30天,即会产生税务登记逾期罚款300港币;而香港税务局会默认该公司持续营业,并依照无证经营情况处理。向香港法院提出相应诉讼。
二、香港公司不年审后果
1. 账户被冻结
年审文件不更新,银行账户将会被冻结,无法收款、取款,对以后开户有重大影响。
2. 公司被强制注销及政府罚款
长期不年审,公司会被注册处强制注销,政府罚款/起诉,还有法院下发传票。逾期最高罚款HKD50000,每日罚款HKD1000.
3.信用受损
可能会导致董事股东记录不良信用,甚至被限制入境香港。
温馨提醒:年审是香港公司存续经营的必要条件,建议公司为了避免不必要的麻烦,每年定时年审。如果不想经营香港公司,最好的办法是注销该公司,万不可放任不管。