在CRS和SCR大环境下,香港公司审计报告作为合法经营证明文件,重要性日益凸显。因此,对香港公司进行合理的做账报税成为企业关注的重点事项。
香港公司核数(审计)报告必要性
香港公司法及税务条例规定,香港有限公司无论是否有利润,每年都必须做账审计(亦称核数师报告),向股东、董事及税务局申报公司的财务状况。
如果公司不做核数报告,一旦被税务局调查,且该公司没办法交代公司的财富来源,很可能被税务局怀疑企业在做"洗黑钱"的非法行为,这样必然会对企业的正常运营带来不良影响。
香港公司审计是十分重要且必要的:
1、是香港公司条例的规定,每一间香港公司均需要按要求出具核数师报告,核数报告是国际认可的注册会计师出具的,政府在公司年审以及公司宣告结束时都会凭着这份报告考察,而且做好每年的核数审计报告,对公司往后同政府打交道有着十分好的促进。
2、资产公信,向社会和特定部门(如银行)做出资产和运营情况的公信力报告,交代公司的运营情况;出具核数报告可以递交给公司股东,让公司股东了解公司运营情况。
3、是企业融资、筹资、上市的依据;国内投资有力依据。
4、凡运营满1年且有盈利的香港公司,在注销的时候需要提供会计师审计报告。
注意一:香港公司做账报税时间
1、新成立的香港公司第一次报税时间为:自成立日的18个月内,可任意选取时间;收到利得税表后,必须在3个月内完成报税事宜。
2、非新成立的香港公司的报税时间为:根据本公司财务年结日,按时递交审计报告及税表。
一定要重视香港公司的报税事项:无论任何一次税务的延迟交税或是曾经有交过罚款事项,都会在税局留下档案,对企业以后在税局的印象都会大打折扣,对于这种企业税局会不定时抽查报税情况。
当收到评税通知单后按照税局指定的时间缴纳利得税金额并预交下一年税金,如不按照缴税单缴纳税收则会有5%-10%的税务附加费的罚款,如拒之不理香港法院将提发出传票提起民事诉讼。
注意二:香港审计的相关法例
如您在香港有限公司入数的过程中,遇到Salary(人工)或Commission(佣金)的时候就留意以下指引:
1、无论任何人/事在香港公司获得 Salary 或 Commission 都将受到香港政府税务部门管辖;
2、如收取 Salary 的是香港人或香港公司,那么在每一年的四月尾填报个人薪金申报表递交给税务局便可以;
3、但是如果收取 Salary 或 Commission 的是非香港人或非香港公司的,此公司是有权扣起相关税金以便向税务局代交税金;
4、因政府若无法寻得此非香港人或非香港公司,便会向发放此笔 Salary 或 Commission 的香港公司追缴相应的税金;
5、所以在遇到以上两项 ITEM 的时候,需保留对方的相关资料,即如非香港人,需保留其姓名、有效证件号码、地址;
6、如非香港有限公司需保留其公司名称、税务局的编号、地址等。
注意三:如何进行香港公司审计?
香港公司审计步骤一:整理公司交易记录、单据(收据与合同)及银行对账单。
每一间香港公司在经营的过程中,均会产生一系列的单据,根据这些单据,我们需要将其整理成为可供审计师审查使用的资料。与此同时在公司经营的初期,妥善保管好银行对账单尤为重要。
各个银行对于对账单的处理均有所不同,以香港汇丰银行为例,超过12个月的对账单是不予以调取的,需要另外申请,并支付50HKD每笔的费用。审计师将对针对公司所发生的交易与支出,对这些单据逐一的审核盘查,发现问题会与客户一一核对,因此单据与银行对账单都十分重要。
香港公司审计步骤二:出具会计报表。
香港公司审计需要有着规范的会计报表,并是建立在此基础上的。由于内地与香港会计制度的不一致性,香港公司审计所要求的通常是香港会计制度下的会计报表。
香港会计师楼要求会有所不同,香港会计报表的费用也会有所区别。
香港公司审计所需要的会计报表通常包括:总账、明细账、凭证(看情况而定)、资产负债表、损益表、现金流量表、试算平衡表等。
香港公司审计步骤三:委托审计师进行审计。
香港会计师公会规定,香港审计师(在香港称之为核数师)需要特别考取执照,并获得执业资格证书。
目前香港地区的服务行业十分发达,持牌核数师数量达到数千名,服务的质量与速度参差不齐,因此特别提醒不要选择经验不丰富的核数师为您的香港公司做审计。
香港公司审计通常需要的时间根据公司的财务复杂情况与单据齐备情况而定,一般简单的法定审计是2个月左右。