我们都知道香港公司成立后,不可避免会存在香港公司记账审计工作,这项工作通常会有香港持牌会计师进行,要知道香港公司记账方式跟国内还是有区别的,所以建议联系香港会计师进行审计。
近期大家在香港银行公司账户方面出现了这样的情况:越来越多的银行向离岸公司的客户发函要求提供审计报告,没有第三方的审计报告,将有可能关闭其账户。每一家在香港成立并有运营的的公司,正规是必须做帐审计(特别是一些成立年限较久,帐户营业额较大的公司)。
香港税务局和银行联手会不定时对客户信息进行不定期抽查,其中包括要提供公司财务报表,如果企业无法提供,银行会因对该公司业务的不了解而认为该公司的款项来源不够透明,导致银行风控系统的风险增加,进而取消银行服务,并要求销戶的现象!因此,为了您的银行账户安全,不仅仅是需要每年年审,还需要按时审计报税。
香港公司审计所需资料
香港公司会计师和审计师,通常会根据账面情况,分析原因,并且给出合理化建议,现在大部分的事务所都可以提供一站式服务。那香港公司审计,是需要提供该年度的有关文件,以下是小编为大家整理的必备文件,可以参考:
1、整理银行收支部分
每月银行对帐单;
银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证(即银行水单或回单),收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理,付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上,不要出现存货为负数的现象。
2、整理现金收支部分
工资表(需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同)。
日常零星报销的收据或发票,抬头一定要是HK公司名的全称:
(a)如果是现金直接付款的,填写一份费用报销单,交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名。
(b)如果是董事代付的,填写一份董事代付款证明,交董事签名并盖公司章。
3、其他公司相关资料
包含公司章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。
审计报表出具流程
1、整理公司交易记录、单据(收据与合同)及银行对账单
每一间香港公司在经营的过程中,均会产生一系列的单据,根据这些单据,我们需要将其整理成为可供审计师审查使用的资料。与此同时在公司经营的初期,妥善保管好银行对账单尤为重要。审计师将对针对公司所发生的交易与支出,对这些单据逐一的审核盘查,发现问题会与客户一一核对,因此单据与银行对账单都十分重要。
2、出具会计报表
香港公司审计需要有着规范的会计报表,并是建立在此基础上的。由于内地与香港会计制度的不一致性,香港公司审计所要求的通常是香港会计制度下的会计报表。香港公司审计所需要的会计报表通常包括:总账、明细账、凭证(看情况而定)、资产负债表、损益表、现金流量表、试算平衡表等。
3、委托审计师进行审计
香港会计师公会规定,香港审计师(在香港称之为核数师)需要特别考取执照,并获得执业资格证书。目前香港地区的服务行业十分发达,持牌核数师数量达到数千名,服务的质量与速度参差不齐,因此不要选择经验不丰富的核数师为您的香港公司做审计。
香港公司收到税务局发出的税表后,应该在第一时间内进行财务做账和财务审计,只有正常申报税务公司才能给到香港税务局的相关评税依据,正确处理公司税务问题,否则不仅会导致公司异常,严重会影响自己的银行账户,同时会有法院传票。