为何很多中小企业都选择代理记账？看完这篇全明白了！ - 新闻资讯

近年来，伴随着创业环境的利好，我国各行各业都成立了不少新公司。

而对于这些新公司来说，其在注册成立初期一般规模较小，企业员工也较少，同时又面临着业务拓展等一系列难题，部分公司还面临着较为沉重的资金压力。

并且，根据国家相关政策要求，公司成立之后是需要按要求进行记账报税的。

因此，对于新公司来说，为了节约企业经营成本，又保证企业记账报税质量。很多新成立的公司都会将财务工作委托给代理记账机构来“打理”。

那么，新公司代理记账需要哪些资料?流程是什么?

一、代理记账公司是做什么的？

代理记账实质是一种法律行为。

根据《中华人民共和国会计法》第三十六条规定：各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。

简单说，即企业将这个工作，委托给有资质的机构办理而已。代理记账行为，是代账机构按照会计法、税务要求及会计准则，完成企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作。

二、企业为何选择代理记账公司？

一句话回答：经济又专业。详细回答，有五个方面的原因：

1、当然是省钱

按照财务制度的需求，一般企业财务需要三个员工，一个出纳，两个会计。综合下来每月薪酬福利没有上万元，是绝对盘不开的。

但是企业如果选择代账公司来记账，企业就只需要设置一个出纳，减少了两个财务会计的开销，轻装上阵。况且一个代账公司一个月的收费相较于专职会计的福利、社保、培训费用，简直是不值一提。

2、不仅省钱还专业

专业的代账机构，会有专业的代账服务流程，并配备专业的会计人员。专业会计人员对财税法规有深入的了解，并能及时掌握最新的相关政策，能够针对企业各类财税难题提出最佳解决方案。

同时，专业代账机构的业务范围并不局限于记账报税，还提供与之相关的各种服务，比如税务登记、税务异常处理。如果企业业务往来比较多，代理记账机构还能为企业进行纳税筹划，帮助企业合理避税。

3、安全又保密

财务部门对企业来说非常“特殊”，他们会接触企业经营机密和老板收支隐私，若用人不慎，监管不严，非常容易造成财务数据外泄，后果不堪设想。

代帐公司为“第三方”机构，与企业没有过多密切接触和复杂关系，同时有行业规范、保密协议和行业信誉制约，更有利于保守企业经营机密。

4、财务工作不间断

财务工作的持续稳定是企业正常运作的有力保障。会计离职后，若公司没有及时招到新员工，后续工作将会留置，出现工作中断。期间如果税务问题没有及时处理，将会面临罚款的风险，影响企业的信用等级。

专业的代理记账机构就根本不需要这样的担忧，团队的力量能确保财务工作的绝对稳定和连续。

5、纳税申报及时，其实还是省钱……

企业自己招聘的会计，在纳税申报如发生误报、漏报、迟报，补缴税款、滞纳金、罚款等责任和经济损失，往往是企业自己买单。

专业的代理记账公司有专人审核报税，能有效避免因不熟悉税法，出现误报、漏报、迟报等差错和损失。一旦出现这些问题，还可以进行合同责任的追溯，由代理记账公司承担相关责任。

三、新公司代理记账所需资料

一般来说，有关于新公司代理记账所需材料，其主要包括以下两个方面：

1、证件材料

具体包括：

①公司营业执照复印件

②公司开户许可证复印件

③法人身份证复印件

④法人、联系人电话

⑤6张空白盖章纸

⑥报税的各种密码或一证通

⑦公司章程复印件

⑧国地税税种核定通知书。

2、做账票据

主要有：

① 股东投资款单——银行单据(新成立的公司)

② 银行回单(包括支票头、银行进账单、电汇单等)

③ 银行对账单(每月初5号左右打上月银行对账单)

④ 费用发票(包括房租、水电管理费、交通费、通讯费、住宿餐饮、过桥路费、汽油费等)

⑤ 固定资产发票(包括电脑、打印机、办公家具、汽车、房产及单价超过2000元以上的办公用品)

⑥ 员工工资表(需注明是否要交个人所得税)

⑦ 取得的购进商品成本发票(需在右上角用铅笔注明是用现金、银行存款、应收款等结算方式)

⑧ 自己开出的销售发票(需在右上角用铅笔注明是用现金、银行存款、应收款等结算方式)

⑨ 代理机构机构要求提供的其它材料。