近年来随着注册香港公司的火热,咨询了解注册香港公司的客户越来越多,而香港公司少不了的要进行香港年审。
那么如何办理香港公司年审?需要注意什么事项?
一、什么是香港年审?
根据香港注册处法律法规,香港公司每年都需要向香港公司注册处进行周年申报,当一个香港公司运作届满一年,就必须要向政府申请该公司继续存在,也就是进行年审。包括两项内容,第一项是向税局申请下一年度的新商业登记证,同时缴纳政府规费。
第二项是周年申报表,这里指的报表并非财务报表,而是记录公司最新组阁情况的报表,包括最新的公司名称、公司股份数量、股份分配比例,股东及董事成员,同时申报公司上年度发生变更详情。
简单地说年检就是企业自己向政府申请企业还要继续经营以获得新证件,同时告诉政府公司最新的股份股东以及变更等信息。
以上统称为年审,或者年检。年检的时间从公司成立的时间计算,每年一次。
香港如果没有按时年审,则有较大可能会面临香港公司注册处及香港税务局的罚款。
二、香港公司年审的内容
香港公司成立后,企业每年都需要进行香港公司维护而保证公司正常的运营状态,香港公司年审就是其中一项必备的关键工作,香港公司年审一年一次,年审的内容包括:
1、公司年检
续期商业登记证,每一年都要重新去税务局领一份新年度的商业登记证,相当于国内公司年检,证明公司合法存续经营,由香港税务局签发,也是香港公司纳税申报的“身份证”。
2、公司年报
续期注册证书,报备香港公司是否有注册信息的变更,如董事、股东、注册资本、秘书地址等信息。
3、法定秘书
是香港公司经营的必备因素,对接香港各个职能部门,协助香港公司完成政府规定的申报义务。
4、注册地址费用
是香港公司经营的必备条件,也是香港政府、香港银行发出信函的接收地址。后期很多政府报表、通知等都会发到这个地址。
三、香港公司年审注意事项
香港公司要在在政府规定的时间内办理完成年审事项,否则会产生罚款。
香港公司年审时间为公司注册周年日,并且香港政府针对公司年审时间有给到一定的宽限期,若香港公司超过宽限期仍未办理年审,则会产生罚款。
香港公司年报需要在公司注册周年日后的42日内办理完成,而香港公司商证续费则需在商证到期后的一个月内办理完成,否则会产生罚款。
香港公司年审逾期对公司的影响:
1、产生高额罚款后,可能会收到香港法院传票,法院会根据《公司法》相关条例起诉公司董事和股东。
2、产生高额罚款后,公司将列入黑名单,将被强制注销,并冻结银行账户。
3、影响董事和股东信誉,对于以后办理香港业务或者出境会有影响,比如再次申请开立香港银行账户,不良记录会影响开户成功率。