根据香港《公司条例》第659条,公司须在其注册办事处持续展示公司名称,以可阅字样置于注册地址的显眼位置。这种在注册地址用于公示公司名称的标识牌一般称为“水牌”。
“滚动水牌”则是通过电子显示屏轮播方式,在同一块屏幕上滚动展示多家公司名称的装置。
登尼特▪香港电子水牌服务
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香港公司水牌合规要求
对于单一公司独立使用的办公室悬挂实体铜牌、铭牌甚至打印张贴,只要持续可见,均可满足要求。
而目前许多商务中心、共享办公室、秘书公司为公司提供注册地址服务时,已多数使用电子屏滚动展示各公司名称,代替逐一悬挂实体铭牌。
02
滚动水牌合规要点
选择滚动水牌的用户须注意两点:
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须确保持续不间断运行,屏幕故障导致名称长时间不显示属于违规;
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公司名称须在合理时间间隔内可见,轮流周期过长、特定公司名称长时间未显示同样存有风险。
6家及以上多户共用地址法定标准(双合规方案二选一):
① 自动轮播:
每4分钟完整轮播一轮,单家名称单次展示≥15秒;
② 访客主动查询:
4分钟内调出对应公司名称展示。
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滚动水牌的适配用户
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使用秘书公司或商务中心提供的注册地址;
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同一地址同时注册多家公司,须通过共享水牌满足展示要求;
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在共享办公室、商务中心租赁小型办公单元,无独立门面悬挂实体铭牌;
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注册地址与实际经营地址分离,注册地址处须有合规的展示方式。
不一定需要滚动水牌的人群:
公司注册地址即为独立办公室,可直接悬挂实体铭牌。
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合规建议
无论选择何种展示方式,核心合规要点有二:
1、名称须与公司注册证书完全一致,须在注册地址持续可见。
2、如委托秘书公司负责提供注册地址,法定展示义务主体仍是公司,建议企业选择正规持牌秘书公司,并定期确认展示状态。
(以上内容基于香港《公司条例》现行规定,具体以公司注册处最新指引为准。)
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