东南亚作为全球经济增长最快的区域之一，拥有6亿+人口的庞大消费市场和丰富的产业资源，而泰国与越南作为东盟核心成员国，凭借优越的区位、开放的政策、低廉的运营成本，成为中资企业“走出去”抢占东南亚市场的双核心跳板。注册泰国或越南公司，可依托两国各自的产业优势、政策红利及东盟自贸网络，快速切入东南亚核心市场，衔接全球贸易体系，降低跨境运营成本，提升企业国际竞争力，助力中资企业高效开拓东南亚及全球业务、实现全球化布局。

越南公司注册｜深耕东南亚，布局新蓝海

一、越南公司注册优势

• 政策红利丰厚，外资吸引力凸显：越南近年来密集出台外资激励政策，2025年以来更是优化税收优惠、简化注册流程，推行全流程线上办理和电子签名全覆盖，跨境文件公证要求大幅减少。国际金融中心（IFC）内，高新技术、数字经济、绿色能源等优先行业可享10%企业所得税（30年有效期），盈利后4年免征、9年减半征收；非优先行业享15%税率（15年有效期），2年免征、4年减半。同时，企业研发费用可按实际发生额的200%在税前扣除，创新型初创企业还能享受2年免征、4年减半的企业所得税优惠，政策支持力度持续加大。
• 贸易协定叠加，出口优势突出：越南已签署16项自贸协定，覆盖欧盟、日韩等60多个经济体，依托EVFTA协定，出口欧盟多数产品关税降至0%；借助RCEP原产地累积规则，区域内原材料增值达40%即可享关税优惠，大幅降低供应链成本。2025年前10月，越南FDI企业出口额达2956.6亿美元，同比激增22.8%，占全国出口总额超八成，电子、纺织、机械设备等品类领跑全球市场，对美出口同比增长26.4%，出口优势持续凸显。
• 区位优越，辐射东南亚核心市场：越南地处中南半岛东部，北接中国、西临老挝柬埔寨、东临南海，是连接东南亚、东亚、南亚的重要贸易枢纽，依托东盟自由贸易区（AFTA），可低成本辐射马来西亚、新加坡、泰国等东盟十国市场。同时，越南拥有9800多万人口，劳动力成本低廉且素质持续提升，中产阶级占比稳步扩大，内需市场潜力充沛，对消费品、电子产品、新能源、纺织服装等领域需求旺盛，是中资企业布局东南亚的优质生产基地和消费市场。
• 注册便捷，门槛可控：越南公司注册流程全面简化，通过国家企业注册门户网站可一站式完成核名、备案、领证，多证联办整合营业执照、税号、社保登记等，核准时间从30天缩短至3-7个工作日。实行注册资本认缴制，取消实缴验资，营业执照颁发后90天内完成首期注资（不低于20%），岘港、海防等特别经济区可延长至180天，无统一最低注册资本限制，但需匹配行业需求，普通贸易类建议≥5万美元，制造类≥10万美元，整体门槛贴合中资企业出海需求。

二、越南公司注册所需资料

1. 基础信息

• 公司名称：必须使用越南语，或越南语+英文，需符合越南命名规则，有限责任公司（LLC）需包含“Trách nhiệm hữu hạn”或“TNHH”字样，禁用“银行”“保险”“政府”等敏感词汇，名称需唯一，建议提供2-5个备选名称，便于核名快速通过，核名周期1-3个工作日，核名有效期30天。
• 注册地址：需提供越南境内有效实际商业地址，不接受虚拟地址，需提供房屋租赁合同、房屋产权证明等备案文件，部分情况下经批准可使用住宅地址，地址需真实可查，用于接收越南政府、税务局、银行等机构的信函，不同区域（河内、胡志明、岘港）地址要求略有差异。

2. 股东与董事

• 人员要求：至少1名股东，可为人（无国籍限制）或企业法人，中国投资者可作为独资股东；至少1名董事，无国籍限制，可由股东兼任；至少1名法定代表人，需年满18周岁，外资公司通常要求至少有1名法定代表人是越南居民，或在当地有合法授权的代表人，无需本人到场，可通过授权委托代办，电子签名即可完成文件签署。
• 证明文件：股东、董事需提供护照或身份证扫描件（自然人）、主体资格证明（企业股东），以及个人地址证明（近3个月内，如水电账单、银行对账单）；所有非越南语文件需翻译、公证并完成双认证（海牙认证或中越双认证），法人股东还需提供母公司资信证明、近两年经审计的财务报表等材料，确保文件合规有效。

3. 其他文件

• 公司章程：需采用越南官方标准模板，明确公司名称、经营范围、注册资本、股东权利与义务、管理结构等核心条款，需股东或其代理人签名，经越南计划与投资厅（DPI）认证后生效，部分行业需额外添加合规条款，符合越南《投资法》《公司法》要求。
• 经营范围说明：需明确具体业务范围，与注册资本、实际业务匹配，不可过于宽泛，部分行业（如金融、医疗、教育、物流、电子商务）需额外申请经营许可证，电子商务外资持股上限70%，后续业务调整需完成备案手续，可灵活适配企业拓展东南亚市场的多元需求。
• 投资登记证（IRC）：外资企业或有外国股东的合资公司必备，需向公司注册地的计划与投资厅（DPI）提交申请，鼓励类行业实行“备案即通过”，2-3个工作日可获取，是进行公司注册的前置关键环节，部分行业的外资占比限制在此阶段确定。

三、后续维护要点

• 年度审查（年审）：每年需向越南计划与投资厅及商业登记机关提交年度报告、经审计的财务报表，更新公司股东、董事、注册地址、法定代表人等核心信息，缴纳年审费用；注册资本超200亿越南盾（约85万美元）的企业需提交审计报告，每年1-3月通过商业登记系统更新经营状态，无论公司是否有实际运营，均需按时办理，逾期未办理将面临罚款，长期逾期或超过12个月未开展实际经营，可能导致公司被强制注销，年审需在会计年度结束后40天内完成。
• 税务申报：越南实行“月度预缴、年度汇算清缴”的税务申报制度，需向越南税务局提交报税表及相关财务报表，核心税种包括企业所得税（15%-20%）、增值税（10%）、个人所得税等。无实际运营的公司可提交“零申报”，需按月申报；有实际经营且产生利润的，需如实申报并缴纳税款，增值税按月申报（次月15日前完成），企业所得税按季度预缴、年度汇算（次年3月31日前完成），所有交易需开具合规电子发票，违规将触发税务稽查。
• 财务与账户维护：需保留完整的财务记录（至少5年），包括银行流水、发票、合同、收支凭证等，便于税务核查；需在越南本地银行开设公司账户（可选择中资银行越南分行，提供中文服务），定期进行账户维护，避免长期闲置导致账户被冻结，同时严格遵守外汇管理规定，利润汇出需缴纳5%-10%预提税，大额资金流动（超500万美元）需向越南国家银行报备。
• 信息变更备案：若公司发生股东变更、董事变更、注册地址变更、注册资本变更、经营范围变更等情况，需在15-30天内向计划与投资厅及税务局提交变更申请，完成备案手续，更新投资登记证（IRC）及营业执照信息，否则视为违规，可能面临罚款及经营风险，其中董事、法定代表人变更需在15天内完成备案。
• 社保登记与用工维护：注册后30天内需开设社保账户，为员工缴纳社会保险（雇主承担约17.5%），严格遵守越南劳动法，与员工签订越南语书面劳动合同，遵守最低工资标准（不同区域差异较大）；若雇佣外籍员工，需为其办理工作签证（非移民B签证）及工作许可证，每两年年检一次，确保用工合规，避免违规处罚。

四、关键注意事项

• 名称合规：公司名称需经越南计划与投资厅核名，确保唯一且无侵权，禁用“政府”“皇室”“银行”等敏感词汇，越南语翻译需准确，避免使用与知名企业相似的名称，核名有效期30天，需在有效期内完成注册，逾期未注册需重新核名。
• 税务风险防控：越南税务监管严格，严禁虚假报税、漏报瞒报，无实际运营的公司需按时提交“零申报”，但连续3年以上零申报可能触发税务局专项核查，需留存无实际经营的相关证明材料；建议委托越南本地会计师处理报税事宜，合理利用税收优惠政策，规避税务风险，尤其注意增值税发票的开具与抵扣规范，避免因违规开票面临罚款。
• 银行账户与外汇维护：越南银行对账户监管严格，开通账户后需规范使用，避免接收可疑资金、违规转账，定期留存交易凭证；严格遵守外汇管理规定，资金汇入汇出需按要求报备，利润汇出需提前准备完税证明，避免因违规操作导致账户被冻结，影响与东南亚及全球客户的资金结算。
• 合规经营：越南公司需遵守越南《投资法》《公司法》《劳动法》等相关法律法规，严禁从事非法经营活动；部分行业（如电信、媒体、金融、医疗、教育）对外资持股比例有限制，电子商务外资持股上限70%，需提前了解行业准入规则，必要时申请经营许可证，未取得许可证不得开展相关业务，否则将面临处罚。
• 注册地址与代理人有效性：注册地址需长期有效、真实可查，确保能及时接收政府、税务局的信函，若地址失效或无法接收信函，可能导致公司被列入异常名单，影响正常运营；法定代表人/授权代表需长期履职，确保能及时处理法律文书、合规事宜，避免因代理人失联导致公司运营受阻。
• 语言与政策适配：越南官方语言为越南语，所有官方文件、政府沟通均需使用越南语，非越南语文件需翻译、公证并双认证，避免因翻译不准确、公证不完整导致注册或维护失败；越南政策更新较快，需及时关注税收、外资准入等政策变化，确保公司运营始终合规，尤其注意税收优惠的申请条件与兑现要求。

五、中资企业投资越南前准备工作

• 投资前调研：结合企业拓展东南亚市场的战略目标，开展越南投资环境调研、行业市场分析、政策法规调研，明确越南公司的定位（如生产基地、贸易中转、区域总部等）；重点了解越南不同区域（河内、胡志明、岘港）的政策差异、行业准入限制及税务优惠，评估投资风险与预期收益，编制可行性研究报告，为投资决策提供科学依据，尤其关注中越产业互补领域（新能源、电子、纺织）的合作机会。
• 框架搭建：合理设计股权架构与跨境税务框架，结合越南税务优惠政策与东南亚市场需求，确定越南公司的注册类型、注册区域、经营范围、注册资本、股东与董事配置；明确越南公司与内地母公司、东南亚关联企业的业务衔接模式，最大化发挥越南作为“东南亚跳板”的优势，降低跨境运营成本，规避税务与合规风险，若申请税收优惠，需提前明确优惠条件并做好合规准备。
• 合规手续办理：严格按照国内监管要求，完成境外投资备案（ODI）流程，中央管理企业向国家发展改革委备案，地方企业根据投资额向对应层级发展改革部门、商务部门备案，确保中资出境合规合法；若涉及资金出境，需提前规划资金流转路径，符合国家外汇管理规定；同时完成越南投资登记证（IRC）申请，确保外资准入合规，明确外资持股比例限制。
• 合作资源对接：提前对接越南本地优质代理机构，负责公司注册、年审报税、文件翻译公证、法定代表人等事宜，确保全流程合规高效；对接越南本地银行，了解开户要求、账户类型，提前准备开户资料，确保顺利开通公司账户，满足与东南亚及全球客户的资金结算需求；必要时对接越南本地会计师、律师，提供专业的税务、法律支持，应对越南复杂的合规要求。
• 人员与流程准备：明确内地与越南公司的人员分工，安排专人对接越南公司的日常运营、年审报税、银行账户维护、社保缴纳等事宜；建立完善的业务流程，规范越南公司与内地母公司、东南亚客户的业务衔接，包括货物转运、资金结算、单据传递、产品合规审核等；提前了解越南商业文化与礼仪，搭建本地化运营团队，尊重当地习俗与劳动法规定，确保运营高效顺畅，助力东南亚市场拓展。

越南凭借丰厚的政策红利、突出的出口优势、优越的区位条件，成为中资企业抢占东南亚市场的核心选择，其注册流程便捷、运营成本低廉、市场潜力巨大，能有效助力中资企业降低跨境运营成本、快速切入东南亚市场、提升国际竞争力。建议中资企业在投资越南前，做好充分的调研与规划，借助专业机构的力量把控合规细节，合理利用越南的政策与资源，实现与东南亚及全球市场的高效衔接，推动企业全球化布局稳步落地。