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作为东盟核心成员与“一带一路”关键节点，马来西亚凭借稳定政治环境、战略地理位置及亲商政策，成为中国企业出海东南亚的优选门户。
对全球化布局企业而言，在此设立实体是实现本地化运营、享受自贸协定红利、搭建区域总部的关键举措。
为什么选择马来西亚 当地的独特优势
注册前，明晰当地核心优势至关重要。
马来西亚外资政策开放，2025年进一步放宽准入：制造业、数字经济等领域外资持股上限提至70%，半导体、生物医药等新兴产业允许100%外资控股；仅国防、邮政等少数领域禁止外资。多数行业，尤其高科技和出口导向型制造业支持100%独资，保障母公司完全控制权。
税务激励丰厚：“新兴工业地位”企业享5年法定收入70%免税；2025年新投资激励框架（NIIF）覆盖高附加值产业，集成电路设计、AI企业享70%所得税减免，绿色科技项目获10年免税+设备补贴。区域总部等可享长期优惠，森林城市金融特区区域总部适用0%-5%税率。中小企业实行阶梯税率：实收资本≤250万林吉特且年收入≤5000万的，首15万应税所得按15%征税，15万-60万部分17%，超60万部分24%。
商业环境成熟稳定，法律体系透明。政府推进数字化转型，2025年实现注册全流程线上化，通过SSM的MyCoID平台完成无纸化办理，且支持多语言，降低外资企业门槛。
核心注册条件与要求 难以忽视的硬性要求
马来西亚最常见的商业实体为私人有限公司（SdnBhd），提供有限责任保护，是外资企业的标准选择，设立需满足以下法定条件：
股东与董事要求：至少1名股东（最多50名，自然人或法人均可，无国籍限制）；至少1名董事，且需有1位马来西亚“普通居民”（公民、永居或持6个月以上长期居留许可的外籍人士）。2025年“第二家园计划”新增多档位，铂金档可开展商务活动，适配董事需求。所有董事需年满18岁、无破产记录，提交双语认证的无犯罪记录证明。
注册资本设定：法定最低1马币，无需验资；建议1000-100000马币（1000马币可满足基础开户）。关键提醒：外籍员工申请工作准证需实缴50万马币，咨询、金融服务等行业有更高注册资本要求。
法定秘书与注册地址：成立后30天内委任持SSM执照的本地秘书（需为指定协会成员）；提供马来西亚境内有效注册地址（实体或合规虚拟地址），需提交租赁或物业证明。
公司注册全流程 分步详解
注册流程通过SSM的MyCoID线上平台完成，2025年数字化升级后效率提升，关键步骤及时间线如下：
PART.01 公司名称查册与预留：提交2-3个英文/马来文备选名称（避免敏感词，结尾为“Sdn. Bhd.”），系统30分钟内出查重结果，1-3个工作日完成核准，名称保留30天。
PART.02 准备并提交注册文件：核心文件含公司章程、股东/董事身份证明、注册地址证明、Form 48F声明等，法人股东需提供认证注册文件。材料数字化提交，3-5个工作日完成准备。
PART.03 向SSM提交申请并获批：由秘书线上提交文件并缴费，2025年平均7个工作日审核完成，加急3天内可获批，获批后发放电子版注册证书。
PART.04 公司成立后的关键手续：30天内完成税务局税务编号注册、开通公司银行账户（主流银行支持中国董事视频见证，3天拿账号）；雇佣本地员工需完成公积金与社保登记。制造业、餐饮业需专项许可，电商、贸易默认免牌。
整体周期7-21天，加急可实现7日全套交付。
注册后年度维护 行稳致远的关键
公司成立后需履行持续合规义务，保障经营状态良好。
01 年度申报与税务合规
每年需在成立周年日后30天内向SSM提交年度申报表（逾期罚款5万马币），年营业额超500万或总资产超250万马币的公司需审计，中小企业可豁免。2024年12月起强制通过MBRS2.0系统数字申报财务资料。
税务方面需完成月度预扣税及年度所得税申报；年营业额超50万马币可自愿注册SST。公司所得税标准税率24%，关联交易年收入＞2500万的需提交转移定价报告，否则面临1.5倍附加税。
02 受益所有人信息登记
根据《2025年公司（查阅登记册及实益拥有权资料）条例》，所有公司需获取、记录并向SSM登记实益所有人信息，提升透明度、打击金融犯罪，企业需严格遵守。
03 信息更新
董事、股东、地址、秘书等信息变更需按时备案：本地董事离职7日内需任命新董事，地址等其他变更14日内完成，否则公司将被列为“不合规”。
2026年关键新政 变化影响与应对
2026年马来西亚推出税务、数据保护、商业报告系列新规，直接影响企业运营。
01 销售与服务税（SST）改革与宽限期
2025年7月1日起实施SST新政，扩大服务税征收范围并调整税率档位：
- 服务税：金融（50万令吉门槛）、租赁（100万令吉门槛）8%；建筑、私人医疗、高等教育（150万令吉门槛）6%；美容服务取消征税；
- 销售税：新增5%（工业机械等）、10%（奢侈品等）档位，民生用品0%；
- 免税：住宅租赁、政府工程建筑服务、银行基础业务等。
财政部提供适应期：SST注册宽限期至2025年8月31日，执法宽容期至2025年12月31日；2025年7月前签订的“不可修订合同”享12个月免税期。
02 电子发票（e-Invoice）分阶段强制实施
内陆税收局调整电子发票强制时间表：年营业额100万-500万令吉的2026年1月1日起强制，50万-100万令吉的2026年7月1日起强制，50万令吉以下暂豁免。生效后有6个月宽限期，可开具合并电子发票。
03 个人数据保护法（PDPA）重大修订
2025年6月1日起，修订后的PDPA生效，要求更严格：处理大规模个人数据或敏感信息的组织需强制任命数据保护官（DPO）；数据泄露72小时内须报告监管部门；个人享有数据可携带权。
04 全球最低税与税收优惠更新
马来西亚更新全球最低税（GMT）实施指引，同时扩大税收优惠：集成电路设计服务纳入免税出口服务，跨国企业与本地供应商合作享最高200万林吉特/年税收减免（3年），东马特区投资适用优惠税率。
入马市场核心注意事项
进入马来西亚市场，需重点关注以下几点：
1. 确认行业准入：金融、保险等行业仍有限制（外资持股多≤50%或30%），电信等上限70%，部分需本土控股51%，投资前通过MIDA确认具体规定。
2. 规划实缴资本与人员：派驻核心团队需提前准备50万马币实缴资本（满足工作准证申请）；本地董事离职7日内完成新董事备案。
3. 善用“第二家园计划”：企业主长期在马开展业务可申请铂金档（100万美元定存+200万令吉房产），享商务活动权限及境外收入免税等优惠。
4. 委托专业机构：新规密集出台，委托持SSM牌照的专业秘书或咨询机构可规避风险，保障合规，当前秘书+地址+本地董事挂靠
综上，马来西亚注册公司是进入东南亚的战略性选择，流程明确。成功关键在于前期充分调研、严守合规要求（尤其税务与数据保护新规）、理解本地商业文化，谋定而后动即可稳健起步。
