香港公司注销全流程指南(2025年最新版) - 新闻资讯 - 贸通国际商务
标题:香港公司注销全流程指南(2025年最新版)
日期: 2025-07-17点击: 15


一、注销基本条件

根据香港《公司条例》,申请注销公司需满足以下全部条件:

  1. 全体成员同意‌:所有股东和董事须达成一致意见并签署书面文件
  2. 停业状态‌:
    • 公司从未开展业务,或
    • 已停止运营超过3个月(需提供业务终止证明)
  3. 财务清算‌:
    • 无未偿债务(包括员工薪酬、供应商款项等)
    • 银行账户余额清零并正式关闭
    • 结清所有政府费用(年费、商业登记费等)
  4. 税务合规‌:
    • 成立超过18个月需完成审计并报税
    • 取得税务局《不反对撤销公司注册通知书》
  5. 资产处置‌:物业、知识产权等资产需提前处理完毕
  6. 法律状态‌:无未决诉讼、仲裁或政府调查‌

    二、标准注销流程及时间周期


    总耗时‌:无异常情况下通常需6-8个月

    • 零申报公司:最快6个月
    • 有业务公司:需额外1-2个月准备结业审计,总耗时9-12个月

    • 存在未尽事项:可能延长至12个月以上‌

      三、必备文件清单

      公司基本文件

      • 公司注册证书(CI)原件/核证副本
      • 商业登记证(BR)原件/核证副本
      • 最新周年申报表(NAR1)
      • 公司章程(M&A)

      税务文件

      • 《不反对撤销通知书》原件
      • 完税证明(利得税、物业税等)
      • 近一年审计报告(有业务公司)
      • 零申报确认书(无业务公司)

      决议文件

      • 董事会/股东会决议书(全体签署)
      • 全体股东同意注销声明书

      资产证明

      • 银行账户注销证明
      • 物业处置文件(如有)
      • 知识产权转让协议

      申请表格

      • NDR1表格(私人公司撤销注册申请书)
      • IR1263表格(税务清算申请表)

        四、关键注意事项

        1. 时间节点把控‌:

          • 最佳申请时间:商业登记证到期前1.5个月
          • 避免在年审通知下发后才申请,否则需多缴年费
        2. 持续义务履行‌:

          • 注销过程中仍需按时提交周年申报表
          • 保持公司法律状态正常直至注销完成
        3. 资产风险防范‌:

          • 未处置资产将依法归香港政府所有
          • 特别提醒:银行账户需先于公司注销前关闭
        4. 文件保留要求‌:

          • 注销后需保存公司文件至少7年
          • 包括财务记录、股东会议记录等重要文件
        5. 常见问题预警‌:

          • 若公司名称与知名品牌近似,可能被强制注销
          • 税务稽查可能追溯停运前3年的记录‌

        五、未注销的法律风险

        1. 经济处罚‌:

          • 周年申报表逾期罚款最高34,870港币(按月递增)
          • 商业登记证逾期罚款300港币/次
        2. 信用影响‌:

          • 董事信息录入政府黑名单
          • 可能影响内地个人征信(跨境联动)
        3. 账户风险‌:

          • 银行账户可能被冻结
        4. 恢复账户成本高达数万港币
        5. 税务责任‌:

          • 最高5万港币罚款+3倍应纳税额
          • 可能面临刑事责任‌

        建议通过专业秘书公司协助办理,确保流程合规高效。如有特殊情况(如存在未决诉讼),需先通过法院清盘程序才能注销。


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